Jakie są różnice pomiędzy CEIDG a KRS?

CEIDG i KRS to dwie bazy danych, w których rejestrowane są podmioty prowadzące działalność gospodarczą. Jednak jedna i druga ewidencja będzie dotyczyła nieco innych podmiotów. Czy wiesz, kiedy i gdzie musisz się zarejestrować, jeśli będziesz prowadzić działalność gospodarczą? Jakie są różnice pomiędzy CEIDG a KRS? Co trzeba na ten temat wiedzieć? O tym przeczytasz poniżej!

Jakie są najważniejsze różnice? CEID a KRS

CEIDG to Centralna Ewidencja i Informacja Działalności Gospodarczej, podlegają jej przedsiębiorcy będący osobami fizycznymi. KRS to z kolei Krajowy Rejestr Sądowy, w którym znajduje się wykaz spółek, fundacji i stowarzyszeń, czyli osób prawnych. Jeśli już na etapie zakładania działalności masz problem z wnioskiem i wybraniem, gdzie należy go złożyć, to najlepszym wyjściem jest skorzystanie z usług księgowych, dzięki którym zostaniesz we właściwy sposób pokierowany. Specjalista zadba, aby formalności związane z założeniem firmy, jak i późniejszą jej dokumentacją, były właściwie prowadzone.

Kolejną różnicą jest to, że wpis do CEIDG nie polega opłatom, z kolei do KRS będzie nas obowiązywała opłata zależna od tego, czego dotyczy nasz wpis. Są to dwie oddzielne bazy przedsiębiorców, które zawierają dane o zupełnie innych podmiotach gospodarczych. Dokonanie odpowiedniego wpisu jest obowiązkowe, aby możliwe było wykonywanie działalności.

Sprawdź jak zarejestrować spółkę w KRS?

Warto również zwrócić uwagę na to, że wpis do CEIDG jest szybszy i mniej skomplikowany niż wpis do KRS. W przypadku CEIDG, po złożeniu wniosku i spełnieniu wszystkich formalności, przedsiębiorca może rozpocząć działalność gospodarczą niemal natychmiast. Natomiast w przypadku KRS, proces rejestracji może trwać dłużej, gdyż wymaga zgłoszenia do sądu rejonowego oraz spełnienia dodatkowych wymagań prawnych.

Różnice pomiędzy CEIDG a KRS dotyczą także odpowiedzialności prawnej i finansowej. W przypadku przedsiębiorców zarejestrowanych w CEIDG, odpowiedzialność za zobowiązania firmy spoczywa na właścicielu, który odpowiada całym swoim majątkiem. Natomiast w przypadku osób prawnych zarejestrowanych w KRS, odpowiedzialność za zobowiązania spółki kształtuje się nieco inaczej, gdyż często jest np. ograniczona do majątku spółki, co oznacza, że właściciele nie ponoszą odpowiedzialności swoim majątkiem osobistym.

Pomoc w dopełnieniu formalności

Wniosek o wpis może zostać złożony elektronicznie, co jest bardzo wygodnym rozwiązaniem. Jeśli jednak mamy problemy z jego wypełnieniem, najlepiej już na etapie przygotowań do podjęcia działalności zdecydować się na outsourcing księgowy i profesjonalną pomoc. Wówczas na pewno cała dokumentacja będzie odpowiednio przygotowana i nie będzie żadnych błędów czy niedociągnięć związanych z koniecznością zgłoszenia danych uzupełniających do ZUS czy US. Księgowa pomoże nam zadbać o każdy element od początku do końca, a później zajmie się dokumentacją naszej firmy, co również będzie dużym odciążeniem.

Zmiana formy działalności gospodarczej a CEIDG i KRS

W przypadku zmiany formy działalności gospodarczej, przedsiębiorca może być zmuszony do przeniesienia swojej firmy z CEIDG do KRS lub odwrotnie. Na przykład, jeśli przedsiębiorca prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą zdecyduje się na przekształcenie swojej firmy w spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, będzie musiał dokonać wpisu do KRS. W takiej sytuacji warto również skorzystać z usług księgowych, które pomogą w przejściu przez cały proces zmiany formy działalności.

Podsumowując, różnice pomiędzy CEIDG a KRS dotyczą głównie rodzaju podmiotów gospodarczych, które są w nich rejestrowane, opłat, odpowiedzialności prawnej i finansowej oraz procesu rejestracji. Wybór odpowiedniej formy działalności oraz bazy ewidencyjnej zależy od indywidualnych potrzeb i oczekiwań przedsiębiorcy. W każdym przypadku warto skorzystać z usług profesjonalnych księgowych, którzy pomogą w dopełnieniu wszelkich formalności oraz prawidłowym prowadzeniu dokumentacji firmy.